Datenschutzerklärung für Appica

Stand: 24.08.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Appica verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Uns liegt Privatsphäre am Herzen: Appica verwendet keine externen Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste und setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Für die Nutzung von Appica ist daher kein Cookie- oder Tracking-Consent-Banner erforderlich.

Wir verarbeiten technischen Daten nur für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und interne Nutzungsstatistiken. Diese Statistiken werden anonymisiert und nur zusammengefasst ausgewertet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Appica e.U.
Daniel Scheffknecht
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 681 10 846 846

2. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung von Appica können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse
• Konto- und Login-Daten
• Nutzungs- und Inhaltsdaten, z. B. Favoriten, Benachrichtigungseinstellungen oder Eingaben innerhalb der Anwendung
• technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeiten und Logdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von Anfragen
• öffentlich zugängliche Eventdaten, soweit sie personenbezogene Angaben enthalten

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung von Appica, zur Verwaltung von Benutzerkonten, zur Anzeige und Verwaltung von Eventinformationen, zum Versand notwendiger System- und Benachrichtigungs-E-Mails, zur Beantwortung von Anfragen, zur Sicherheit des Angebots, zur Fehleranalyse, zur Erstellung interner, nicht personenbezogener bzw. anonymisierter Nutzungsstatistiken sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, insbesondere am sicheren und stabilen Betrieb, an der Verbesserung des Angebots und an der Verarbeitung öffentlich zugänglicher Eventinformationen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern im Einzelfall eine Einwilligung eingeholt wird

4. Benutzerkonto und Nutzung der Anwendung

Bei der Erstellung und Nutzung eines Benutzerkontos verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Login-Informationen, Favoriten und Benachrichtigungseinstellungen.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Funktionen von Appica bereitzustellen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für allfällige Anschlussfragen.

6. Technische Daten, Sicherheit und Statistik

Beim Aufruf und bei der Nutzung von Appica werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere zur Bereitstellung der Anwendung, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsabwehr und zur Sicherheit des Angebots.

Appica erstellt außerdem interne, nicht personenbezogene bzw. anonymisierte Nutzungsstatistiken. Dafür verwenden wir keine Cookies, keinen Local Storage und keine externen Analyse- oder Tracking-Dienstleister. Die Statistik dient nicht der dauerhaften Wiedererkennung einzelner Nutzer:innen. Soweit dabei technische Daten wie IP-Adresse oder Browserinformationen anfallen, werden diese nicht zur dauerhaften Wiedererkennung einzelner Nutzer:innen verwendet und für die Statistik nur anonymisiert bzw. aggregiert verarbeitet.

7. Cookies und lokale Speicherung

Appica verwendet nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, soweit diese für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind, insbesondere für Login, Sicherheit oder Benutzereinstellungen.

Damit wiederkehrende Besucher:innen gezielt jene Events sehen können, die seit ihrem letzten Besuch neu angekündigt wurden, speichert Appica im Local Storage des Browsers dafür zwei Zeitpunkte: den letzten Besuch und den Beginn des aktuellen Vergleichszeitraums. Diese Angaben bleiben auf dem verwendeten Gerät, werden nicht zu Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt und nach spätestens 90 Tagen ohne Besuch nicht mehr für diese Funktion verwendet.

Nicht notwendige Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

8. Eventdaten

Appica verarbeitet Eventinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere von Websites von Veranstalter:innen, Veranstaltungsorten oder sonstigen öffentlich zugänglichen Eventseiten.

Dabei können personenbezogene Angaben enthalten sein, etwa Namen von Künstler:innen, Vortragenden, Veranstalter:innen oder Kontaktpersonen, sofern diese im Zusammenhang mit einer Veranstaltung öffentlich angegeben sind.

Die Verarbeitung erfolgt, um Eventinformationen strukturiert auffindbar zu machen, zu aktualisieren und in Appica bereitzustellen. Zur technischen Strukturierung und Aufbereitung können automatisierte Verfahren eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Betroffene Personen können sich jederzeit an uns wenden, wenn sie eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung solcher Daten wünschen.

9. Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.

Aktuell verwenden wir insbesondere:

• DigitalOcean für Hosting
• Postmark für den Versand transaktionaler E-Mails
• Cloudflare Turnstile zum Schutz von Login-, Registrierungs-, Passwort-zurücksetzen- und Kontaktformularen
• Cloudflare zur sicheren und effizienten Auslieferung bestimmter Inhalte, insbesondere Bilder

10. Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen, einer aktiven Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder zusätzlichen Schutzmaßnahmen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten eines Benutzerkontos werden grundsätzlich gelöscht, wenn das Benutzerkonto gelöscht wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Technische Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können betroffene Personen dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

14. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unser Angebot, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die aktuelle auf Appica veröffentlichte Fassung.